Sieben Mandate, einzeln beauftragbar.

Kundenadressen in drei Varianten, unvollständige Artikelstammdaten, Dubletten aus zwei Vorsystemen: In den meisten Altsystemen ist der Zustand schlechter als erwartet. Wir sichten Ihre Stammdaten, messen Vollständigkeit, Dubletten und Konsistenz und benennen, was für die künftigen Prozesse wirklich gebraucht wird.

Ergebnis

Datenqualitätsbericht mit Massnahmenliste und Aufwandschätzung für die Bereinigung, inklusive dem Anteil, den Ihr Team selbst leisten muss.

Ihr Nutzen

Sie wissen vor dem Projektentscheid, ob Ihre Daten migrationsfähig sind.

Wir nehmen Ihre Prozesse in moderierten Workshops auf und stellen sie der Standardlösung gegenüber. Abweichungen bewerten wir gemeinsam: anpassen, anders lösen oder bewusst akzeptieren.

Ergebnis

Dokumentierte Sollprozesse, Fit-/Gap-Bericht und ein belastbarer Aufwand- und Kostenrahmen für die Einführung.

Ihr Nutzen

Sie entscheiden auf einer Faktenbasis, nicht auf einer Verkaufspräsentation.

Wir entscheiden mit Ihnen, wo Ihre Lösung läuft und wie sie mit Ihrer bestehenden Landschaft zusammenspielt: Betriebsmodell in der Cloud, hybrid oder im eigenen Haus, Hosting in der Schweiz, Anbindung und Netzwerk, Berechtigungs- und Identitätskonzept, Sicherheit und Datenschutz nach DSG, Integrationen sowie Backup und Wiederanlauf. Automatisierungs- und KI-Fähigkeit werden hier vorbereitet, damit sie später möglich sind.

Ergebnis

Architekturzielbild mit Kostenrahmen für Infrastruktur und Betrieb, freigabefähig für Ihre Geschäftsleitung.

Ihr Nutzen

Sie wissen vor der Einführung, was die Infrastruktur kostet und wer im Störungsfall was verantwortet.

Konfiguration, Datenbereinigung und Übernahme, Testmanagement, Schulung der Keyuser und ein geplanter Cutover. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, wo das Projekt steht.

Ergebnis

Ein produktives System, mit dem Ihre Leute am ersten Tag arbeiten können.

Ihr Nutzen

Eine Einführung statt einer Installation, die noch eingeführt werden muss.

Support mit vereinbarten Reaktionszeiten, Monitoring und laufende Betreuung, mit denselben Ansprechpartnern wie im Projekt.

Ergebnis

Servicevertrag mit definierten Reaktionszeiten und Servicezeiten.

Ihr Nutzen

Eine Nummer, wenn etwas nicht läuft, und niemand, der auf einen anderen Dienstleister zeigt.

Der Betrieb zeigt, wo noch manuell gearbeitet wird: Rechnungen werden abgetippt, Daten zwischen Systemen kopiert, Freigaben per Mail nachgefragt. Wir messen diese Stellen, priorisieren nach Aufwand und Nutzen und automatisieren sie über Workflows und Schnittstellen.

Ergebnis

Bewertete Automatisierungsliste, danach die umgesetzten Automatisierungen.

Ihr Nutzen

Messbar weniger Bearbeitungszeit pro Vorgang, ohne zusätzliches Personal.

Wir prüfen, wo KI in Ihren Prozessen echten Nutzen bringt und wo nicht: Belegerkennung und Extraktion in DocuWare, Vorschläge im Kreditorenworkflow, Suche über Ihren Dokumentenbestand, Prognosen aus ERP-Daten. Immer mit der Frage, wo Ihre Daten verarbeitet werden und was der Datenschutz zulässt.

Ergebnis

Bewertete Anwendungsfallliste mit Aufwand, Nutzen und Datenschutzbeurteilung, danach die Umsetzung der lohnenden Fälle.

Ihr Nutzen

KI dort, wo sie zahlt, auf Daten, die es tragen. Was in Mandat 01 gemessen wurde, entscheidet hier über die Ergebnisqualität.