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/ Der it5-Weg / Phase 3 · Weiterentwickeln / Mandat 06

Prozesse automatisieren

Messbar weniger Bearbeitungszeit pro Vorgang, ohne zusätzliches Personal.

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Worum es geht

Der Betrieb zeigt, wo noch manuell gearbeitet wird: Rechnungen werden abgetippt, Daten zwischen Systemen kopiert, Freigaben per Mail nachgefragt. Wir messen diese Stellen, priorisieren nach Aufwand und Nutzen und automatisieren sie über Workflows und Schnittstellen.

Jedes Mandat wird einzeln beauftragt. Nach Abschluss liegt ein verwertbares Ergebnis vor – Sie entscheiden danach neu, ob und wie es weitergeht.

Alle sieben Mandate im Überblick

Ergebnis

Bewertete Automatisierungsliste, danach die umgesetzten Automatisierungen.

Ihr Nutzen

Messbar weniger Bearbeitungszeit pro Vorgang, ohne zusätzliches Personal.

Der Weg

Was davor und danach kommt

Der Einstieg ist auf jeder Stufe möglich – die Mandate bauen aufeinander auf, setzen einander aber nicht voraus.

Davor · Mandat 05

Betreiben und unterstützen

Eine Nummer, wenn etwas nicht läuft, und niemand, der auf einen anderen Dienstleister zeigt.

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Danach · Mandat 07

KI sinnvoll einsetzen

KI dort, wo sie zahlt, auf Daten, die es tragen. Was in Mandat 01 gemessen wurde, entscheidet hier über die Ergebnisqualität.

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In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Umfang, Aufwand und Zeitrahmen – ohne Verpflichtung für die weiteren Mandate.

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