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/ DocuWare Workflows & DMS

Workflows zuerst. Archiv inklusive.

DocuWare ist in erster Linie ein Workflow-Tool zur Prozessautomatisierung – und dahinter das revisionssichere Dokumentenmanagement. Post verteilt sich selbst, Rechnungen laufen automatisch in die Freigabe, Verträge melden ihre Fristen und Unterschriften brauchen keinen Drucker mehr.

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DocuWareAuthorized Partner – Einführung, Workflows & Betrieb

Beispiel: automatisierter Rechnungslauf

  1. PosteingangBrief & E-Mail werden digitalisiert und klassifiziert
  2. KI liest den Beleg ausBetrag, Lieferant und Positionen – ohne Abtippen
  3. Freigabe-WorkflowDie richtige Person erhält den Beleg automatisch
  4. Buchung & ArchivÜbergabe an Haufe X360 oder die Branchensoftware, revisionssicher abgelegt

01

Automatisierte Postverteilung

Brief- und E-Mail-Post (auch info@) wird digitalisiert, klassifiziert und automatisch an die richtige Person oder den richtigen Workflow geleitet – statt Verteilen von Hand.

02

KI-Belegerfassung (IDP)

KI trennt, klassifiziert und liest Dokumente aus – auch Handschrift und komplexe Rechnungspositionen. Sichtprüfung statt Abtippen.

03

Vertrags- & Fristenmanagement

Verträge zentral und revisionssicher, Fristen-Alarm vor Kündigung oder Verlängerung, Versionshistorie und Freigabe-Workflows.

04

E-Signatur nach eIDAS

Angebote, Verträge und Protokolle rechtsgültig unterschreiben – direkt im Workflow, auch vom Smartphone.

/ Das Zusammenspiel

Die Workflow-Ebene rund um Ihr ERP

DocuWare arbeitet unabhängig von Ihrer Systemlandschaft und setzt als Workflow- und Dokumentenschicht direkt auf: auf Haufe X360 als ERP-Kern genauso wie auf bestehende Branchensoftware. Wir richten das Zusammenspiel passend zu Ihren Abläufen ein und lösen gewachsene Excel-Insellisten gleich mit ab.

  • Vom Beleg per Klick zum Buchungssatz in Haufe X360

  • Belegschnittstellen zu Branchensoftware wie Immotop, Rimo, Garaio REM und AbaImmo

  • Sicherer Zugriff für Eigentümer, Mieter oder Revisoren, wenn Sie ihn brauchen

  • Cloudbasiert und datenschutzkonform, skalierbar nach Belegvolumen

Gut zu wissen

  • Signature Service inklusiveDer DocuWare Signature Service ist in DocuWare Cloud enthalten; Zertifikate externer Anbieter (z. B. für qualifizierte Signaturen) kommen separat dazu.
  • IDP nach VolumenDie KI-Belegerfassung wird volumenbasiert lizenziert – wir dimensionieren das Paket im Beratungsgespräch auf Ihr Belegaufkommen.
  • Autorisierte Partnerschaftit5solutions ist DocuWare Authorized Partner – Einführung, Workflows und Betrieb aus einer Hand.

/ Einführung & Betrieb

DocuWare, eingerichtet entlang Ihrer Prozesse

Ob Papierpost in der Bewirtschaftung, Prüfprotokolle in der Produktion oder Belegflut im Treuhand-Backoffice: Wir richten DocuWare entlang Ihrer Prozesse ein, zusammen mit Haufe X360 oder Ihrer bestehenden Software.

Kontakt

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